KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Vortexa Events (Adres: Kocatepe Mah. Şehit Muhtarbey Cad. No 19 kat 2 D 5 Beyoğlu/İSTANBUL) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz üzerinden bilet satın alma işlemleri sırasında
• İletişim formları aracılığıyla
• E-posta, telefon veya sosyal medya kanalları üzerinden
• Etkinlik kayıt süreçlerinde
• Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla

otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Hukuki Sebepler: KVKK madde 5 ve 6 kapsamında;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• Açık rızanızın bulunması

3. Toplanan Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri (güvenli ödeme sistemleri üzerinden)
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, konum bilgisi
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolar
• Pazarlama Bilgileri: Alışveriş geçmişi, ilgi alanları, tercihler

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Bilet satış ve rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Etkinlik organizasyonu ve yönetimi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Güvenlik ve acil durum yönetimi
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza ile)
• İstatistiksel analiz ve raporlama çalışmaları
• Hukuki işlemlerin takibi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere:

• İş ortaklarımıza (otel, ulaşım firmaları, tedarikçiler)
• Hizmet sağlayıcılarımıza (ödeme kuruluşları, teknoloji sağlayıcıları)
• Yasal yükümlülüklerimiz gereği kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hukuki haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması için yetkili mercilere

aktarılabilecektir. Yurtdışına veri aktarımı yapılması durumunda KVKK'nın öngördüğü şartlara uyulacaktır.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK madde 11 uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

KVKK'dan doğan haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;

• Yazılı olarak: Maslak Mahallesi, Büyükdere Caddesi No: 123, Sarıyer/İstanbul adresine
• E-posta yoluyla: kvkk@vortexaevents.com adresine
• Kayıtlı elektronik posta (KEP): vortexaevents@hs03.kep.tr adresine

iletebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dahilinde saklanacak, yasal saklama süresinin sona ermesi ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda Vortexa Events Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

9. İletişim

KVKK ve kişisel verilerinizin korunması hakkında daha fazla bilgi almak için kvkk@vortexaevents.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.